Admin Operasional Staff

Bergabunglah dengan Gibbs Supply Chain di Jakarta Utara untuk menjadi bagian dari tim yang mendukung operasional perusahaan kami. Sebagai Admin Operasional Staff, Anda akan bertanggung jawab langsung dalam mengelola dan memastikan kelancaran operasional kantor, mulai dari administrasi umum hingga dukungan operasional. Di Gibbs Supply Chain, kami menghargai profesionalisme dan dedikasi dalam setiap tugas, sehingga Anda akan memiliki kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi secara signifikan pada kesuksesan perusahaan.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai sistem dan perangkat lunak, termasuk Microsoft Office Suite, sistem manajemen dokumen, dan perangkat lunak inventarisasi. Anda akan membantu dalam mengatur jadwal, mengelola komunikasi internal, dan memastikan semua proses berjalan lancar. Dengan pengalaman yang Anda miliki, Anda akan menjadi jembatan antara berbagai departemen, memastikan bahwa semua informasi dan tugas disampaikan dengan tepat waktu dan akurat.

Kami menawarkan gaji kompetitif antara Rp 4.000.000 hingga Rp 5.000.000 per bulan, serta lingkungan kerja yang mendukung dan peluang pertumbuhan yang besar. Bergabunglah dengan kami di Jl. Raya Kelapa Dua No. 1, Jakarta Utara, dan jadilah bagian dari tim yang profesional dan dinamis.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengatur jadwal rapat serta agenda untuk berbagai departemen.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan menggunakan sistem manajemen dokumen.
• Mengkoordinasikan komunikasi internal melalui email, telepon, dan pesan instan.
• Memastikan kelancaran operasional kantor dengan mengatur inventaris dan fasilitas.
• Mengelola data karyawan dan informasi personalia menggunakan sistem HRIS.
• Membantu dalam pengelolaan anggaran dan laporan keuangan dasar.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan inisiatif perusahaan.
• Memastikan semua proses berjalan sesuai dengan prosedur dan standar operasional yang ditetapkan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin Operasional atau posisi terkait.
• Kemampuan baik dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti SAP, Oracle, atau sistem serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan berorganisasi dan detail dalam mengelola tugas-tugas administratif.
• Sikap profesional dan dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait