Personal Assistant – HR & Operations
PT GEMANTI TRADE INDONESIA, sebuah perusahaan e-commerce berkembang pesat di Cikupa, Banten, sedang mencari Personal Assistant yang akan menjadi bagian dari tim operasional dan HR. Anda akan bertanggung jawab atas dukungan operasional sehari-hari, manajemen rekrutmen, dan membangun tim yang kuat. Peran ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi langsung pada pertumbuhan bisnis melalui e-commerce dan TikTok Live Commerce, dengan gaji kompetitif antara Rp 7.000.000 hingga Rp 10.000.000 per bulan.
Di PT GEMANTI TRADE INDONESIA, kami menciptakan lingkungan kerja yang inovatif dan mendukung. Sebagai Personal Assistant, Anda akan bekerja langsung dengan Direktur untuk mendukung berbagai inisiatif operasional dan strategis. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak untuk mengelola tugas-tugas administratif, termasuk Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen rekrutmen seperti BambooHR atau Greenhouse.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Menyediakan dukungan administratif lengkap kepada Direktur, termasuk jadwal pertemuan, pengelolaan email, dan dokumen.
- Mengelola proses rekrutmen, dari penerimaan lamaran hingga penempatan kandidat.
- Membantu dalam pembangunan tim dengan mengidentifikasi kebutuhan sumber daya manusia dan mengembangkan strategi rekrutmen.
- Mengkoordinasikan acara dan pertemuan internal serta eksternal.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua fasilitas berfungsi dengan baik.
- Membantu dalam pengelolaan keuangan operasional, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan anggaran.
- Menyediakan dukungan teknis untuk operasional e-commerce dan TikTok Live Commerce.
- Mengumpulkan dan menganalisis data operasional untuk mendukung pengambilan keputusan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant, Asisten Eksekutif, atau peran serupa.
- Pengalaman dalam pengelolaan rekrutmen dan pembangunan tim adalah keuntungan.
- Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen rekrutmen seperti BambooHR atau Greenhouse.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Pengalaman dalam operasional e-commerce atau TikTok Live Commerce adalah nilai tambah.
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari perguruan tinggi terakreditasi.
- Kemampuan berbahasa Inggris adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang